Ежегодно 18 декабря отмечают свой профессиональный праздник работники органов ЗАГС нашей страны. История этого праздника началась в 1917 году, когда Декретом «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» были утверждены в России органы ЗАГС.
С января 2003 года в Воронежской области действует единая система органов ЗАГС в структуре Администрации Воронежской области.
В состав Управления ЗАГС Воронежской области вошло 40 территориальных отделов ЗАГС: 32 отдела – в районах области, 1 - в г. Нововоронеже, 6 отделов ЗАГС и отдел ЗАГС по регистрации смерти - в г. Воронеже; а также отделы: юридической и методической работы; координации и систематизации работы органов ЗАГС; контроля, общего и специального делопроизводства; бухгалтерского учета и отчетности; обработки и хранения документов.
Полномочия на регистрацию всех видов актов гражданского состояния на территории Воронежской области от должностных лиц сельских поселений переданы территориальным отделам ЗАГС.
За 10 лет Управление ЗАГС предоставило более 3,5 миллиона граждан различные услуги. Это и регистрация актов гражданского состояния, и совершение юридически значимых действий.
С момента создания системы органов ЗАГС на территории Воронежской области реализуется программа повышения качества предоставления населению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния.
Одна из задач программы - создание соответствующих современным требованиям условий для приема граждан. При поддержке Правительства Воронежской области и органов местного самоуправления произведен ремонт помещений 30 территориальных отделов ЗАГС. Построены новые объекты - Дворцы торжеств в г. Лиски (2007) и г. Россошь (2011).
К настоящему времени автоматизированы все рабочие места в территориальных отделах ЗАГС Воронежской области. Установлены серверы в Управлении ЗАГС и в отделе обработки и хранения документов, на которых ведется единая база данных актов гражданского состояния по Воронежской области.
Организована работа по передаче данных с помощью электронной почты в районах области. Информация по записям актов гражданского состояния, в соответствии с требованиями законодательства, передается в учреждения и организации по каналам связи и на магнитных носителях в порядке, предусмотренном специальными соглашениями.
С 14 декабря 2010 года гражданам предоставляется возможность через Интернет бронировать дату и время регистрации заключения брака в торжественной обстановке. За два года этой возможностью воспользовалось 10807 молодых пар. Сегодня такую услугу предоставляют десять отделов ЗАГС Воронежской области. сейчас это могут сделать и те, кто решил зарегистрировать свой брак еще и в четырех отделах ЗАГС районов Воронежской области.
В 2005 году информация о деятельности Управления ЗАГС впервые была размещена на сайте управления. На его страницах представлена справочная, правовая информация, раздел новостей. Любой гражданин может задать вопрос в режиме он-лайн по работе органов ЗАГС и получить квалифицированный ответ.
Информация о деятельности органов ЗАГС Воронежской области в настоящее время представлена и размещена в сети Интернет на таких информационных ресурсах, как Портал правительства Воронежской области, Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области, Корпоративный портал органов исполнительной власти Воронежской области, Единый портал государственных услуг Российской Федерации и т. д.
Архив Управления ЗАГС, по состоянию на 1 июля 2012 года, составляет 6641325 актовых записей, которые хранятся с послевоенных лет на бумажных носителях.
С 2003 года осуществляется работа по формированию электронного архива записей актов гражданского состояния. За это время в электронную базу введено 2431911 актовых записей. Эта работа является основой для перехода к предоставлению в электронном виде сведений о регистрации актов гражданского состояния заинтересованным учреждениям и организациям.
Ежегодно работники органов ЗАГС области повышают свою квалификацию по специально разработанной программе в Воронежском филиале РАГС при Президенте РФ, на семинарах-совещаниях, проводимых управлением ЗАГС дважды в год. Кроме того, в целях повышения профессионализма и творческого потенциала коллективов отделов ЗАГС Управлением ЗАГС один раз в два года проводится смотр-конкурс профессионального мастерства работников органов ЗАГС.
Существенно обновился кадровый состав отделов ЗАГС за счет молодых специалистов, успешно прошедших конкурсный отбор. Ежегодно около 30% работников Управления ЗАГС совершенствует профессиональный уровень на курсах повышения квалификации. Благодаря организации приема на государственную службу граждан в порядке конкурса в настоящее время из 143 штатных единиц гражданских служащих 138 работников Управления ЗАГС имеют высшее образование, что составляет более 95%.
В течение последних лет увеличилось с 24,6 до 35,2% количество госслужащих, имеющих высшее юридическое образование. В 2009 - 2010 гг. проведена аттестация всех гражданских служащих Управления ЗАГС.
Значительное место в работе органов ЗАГС занимает круг вопросов и проблем, связанных с пропагандой духовно-нравственных семейных ценностей, материнства, со становлением семьи.
Стало доброй традицией проведение торжественных церемоний чествования семей с новорожденными детьми и юбиляров супружеской жизни в рамках празднования: Международного женского дня 8 марта; Международного дня семьи; Дня города (района, населенного пункта); Дня любви, семьи и верности (Дня благоверных Петра и Февронии Муромских); Дня матери.
Постановлением Правительства Воронежской области в мае 2009 года был учрежден специальный Поздравительный адрес губернатора Воронежской области супружеским парам в связи с 50-летним юбилеем совместной жизни. За три года реализации этого проекта участниками торжественных церемоний стали 336 семейных пар "золотых" юбиляров, которым был вручен памятный адрес.
Совместно с Отделением Пенсионного фонда России по Воронежской области и Департаментом труда и социального развития Воронежской области семьям, в которых родились вторые и последующие дети, в торжественной обстановке вручаются сертификаты на семейный (материнский) капитал.
За десятьлет проведено более двух тысяч крупных районных и областных мероприятий, направленных на развитие семейных традиций, главными героями которых стали около восьми тысяч семей наших земляков.
Получает дальнейшее развитие и проведение выездных мероприятий во всех районах области: торжественная регистрация рождения детей в родильных домах. С целью повышения качества предоставления государственной услуги по регистрации рождения детей создаются дополнительные удаленные рабочие места в медицинских учреждениях. Так, на базе Воронежского областного перинатального центра созданы условия для оформления свидетельств о рождении детей непосредственно в медицинском учреждении. Подобные офисы открыты в 2012 году в больнице "Электроника" и роддоме N 2 г. Воронежа.
На современном этапе органы ЗАГС осуществляют регистрацию семи видов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть.
Информация органов ЗАГС является основой для работы миграционной службы, военкоматов, органов социальной защиты и Пенсионного фонда, налоговых и статистических органов, избирательных комиссий и других организаций. Выполнение возложенных на органы ЗАГС задач требует строгого соблюдения законности. Лишь при этом условии будут обеспечены интересы граждан и государства.
Источник: Газета "Коммуна"
[Последние]
[Архив]
© Информсвязь, 2012
