10.04.15
За квартал УЗАГС Воронежской области ответило на 6420 запросов судебных приставов
Судебные приставы в рамках действующего законодательства постоянно обращаются в органы ЗАГС с запросами о предоставлении сведений по регистрации актов гражданского состояния. В конце 2012 года Управление ЗАГС Воронежской области направило в региональное Управление Федеральной службы судебных приставов предложение по созданию системы электронного обмена документами.
«Для нас это была насущная необходимость, поскольку с каждым годом у территориальных отделов увеличивается объем предоставляемых в различные инстанции сведений, и запросы судебных приставов занимают в нем порядка 70-80%. Кроме этого существовала практика направления запросов из районных отделов судебных приставов на одного и то же человека одновременно в несколько территориальных отделов ЗАГС», - отметила руководитель Управления ЗАГС Марина Севергина.
В течение нескольких лет прорабатывались технические аспекты предстоящего электронного взаимодействия между ведомствами, создавалась необходимая техническая база, разрабатывались формы предоставления информации, проверялась система защиты.
По результатам проделанной работы в феврале 2015 года между областными управлениями ЗАГС и ФССП было подписано соглашение о защищенном электронном обмене документами. Это позволило максимально оптимизировать процесс обмена информацией. Теперь запросы судебных приставов поступают в Управление ЗАГС централизованно, в электронном виде, программа их автоматически обрабатывает, формирует ответы и отправляет заявителю. В целях повышения безопасности обмен документами осуществляется только в зашифрованном виде, и все они заверяются электронной цифровой подписью.
За первый квартал 2015 года в электронном виде обработано 6420 запросов. Для сравнения: за весь 2014 год территориальные отделы и Управление ЗАГС предоставило судебным приставам 13478 ответов.
"Переход на электронное взаимодействие позволил оптимизировать деятельность обеих служб, сократить сроки предоставления информации, сэкономить бюджетные средства. Безусловно, при этом увеличилась нагрузка на работников Управления ЗАГС, - отметила Марина Севергина. – Но мы сознательно пошли на этот шаг, поскольку он позволил разгрузить территориальные отделы, освободив нашим коллегам время для непосредственной работы с людьми".
Анна Инокова,
ведущий советник отдела координации и систематизации
работы органов ЗАГС Управления ЗАГС Воронежской области
Источник: Газета "Коммуна"
[Последние]
[Архив]
© Информсвязь, 2015